Quelques conseils pour êtes plus productif en 1 minute

14 octobre 2016

Voulez-vous que votre journée soit plus productive? Utilisez ces simples gains de temps pour devenir plus productif au jour le jour. Commencez par en intégrer quelques-uns dans votre emploi du temps, et jugez du temps que vous gagnez en plus dans une journée pour produire du travail.

Quelques conseils pour êtes plus productif en 1 minute

Il est vraiment incroyable de voir comment vos journées peuvent se remplir de tâches insignifiantes, et vous pourriez la terminer sans avoir atteint le niveau de productivité que vous aviez prévu. Pourtant, nul besoin de remanier votre emploi du temps pour augmenter votre productivité au travail.

1. Vérifiez périodiquement votre courrier électronique

Éteignez vos alertes de courrier électronique et ne vérifiez pas constamment votre courriel.

  • Même si le fait de vérifier votre courrier électronique prenne moins d'une minute, cette activité vous détourne complètement de la tâche en cours et peut considérablement ralentir vos niveaux de productivité.
  • Puisque vous avez très probablement besoin de ne pas perdre de vue votre courrier électronique, fixez une heure précise pour le vérifier.
  • Le meilleur moment pour vérifier vos courriels est juste avant la pause; cette tâche n'interrompra pas votre travail, et vous pourrez vous concentrer sur les messages sans aucune distraction.

2. Fonctionnez par listes

La meilleure façon d'atteindre vos objectifs est d'établir une liste quotidienne de ce que vous avez à faire.

  • Certaines personnes aiment faire leur liste la veille tandis que d'autres peuvent trouver préférable d'écrire une nouvelle liste chaque matin.
  • Écrire une liste prend moins d'une minute, mais cela peut faire des merveilles pour vous aider à maintenir le cap et vous assurer que vous n'omettrez rien d'important.

3. Adressez-vous à vos interlocuteurs en face-à-face

Au lieu d'envoyer un courrier électronique, essayez de discuter des affaires commerciales avec le destinataire en personne.

  • Dans la plupart des cas, cela ne représente qu'une minute supplémentaire dans votre emploi du temps, et cela peut parfois représenter un gain de temps.
  • Cependant, il y a un énorme avantage à parler à quelqu'un en personne. Vous obtiendrez des réponses plus directes aux questions que vous posez et les commentaires que vous entendrez seront meilleurs que si vous aviez envoyé un courrier électronique.
  • Passez outre les interactions numériques superficielles et commencez à apprécier les avantages réels que cela représente pour votre productivité.

4. Organisez votre espace de travail

Il est incroyable de voir comment une minute de réorganisation de votre bureau ou de votre espace de travail peut influer sur vos niveaux de productivité.

  • Organiser votre bureau vous aide à travailler plus efficacement.
  • Une fois que vous avez terminé un projet, prenez une minute pour en organiser les dossiers et pour les ranger dans un espace prévu- même s'il s'agit de fichiers numériques. Ce petit pas vous permettra de garder le fil de votre journée.
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